A Hargita Vendégváró  termei felkészülten várják azokat is akik, dolgozni, továbbfejlődni hozzák  alkalmazottaikat, partnereiket hozzánk. A konferenciák, továbbképzők, szemináriumok segítségére a termek rendlekeznek retroprojektorral, vetítővászonnal, drótnélküli mikrofonokkal, wireless internettel, flipchart-tal, szószékkel és nagyméretű  plazma képernyőkkel. Nagy létszámú eseményeknél a komfortérzetet  a korszerű légkondicionáló és légcserélő rendszerek biztosítják.

A Platina és Bronz terem egyenként 400 nm-es hasznosítható felülettel rendelkeznek, ez asztalokat nem igénylő konferenciák, szemináriumok esetén max. 340 férőhelyet biztosít, kerek asztalokkal 220 személyt, téglalap alakú asztalokkal 260-280 személyt fogad. Különösen előnyös a két terem egyformasága amikor a rendezvényen résztvevőket étkeztetni kell, így amíg egyik  teremben zavartalanul zajlik a rendezvény, addig a másik teremben már terített asztal várja a résztvevőket, az épület elhagyása, és szükségtelen, hosszú szünetek nélkül bonyolítható le az étkeztetés. A külön kávézó-dohányzóként működő előtér szintén segíti  a rendezvény zavartalan  lefolyását.